Что такое "1С:Документооборот"
Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть "1С:Документооборот":
- Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
- Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Преимущества
- Оптимальное соотношение цена-качество
- Методическая и информационная поддержка
- Современная платформа "1С:Предприятие"
- Соответствие национальным стандартам
- Безопасность и гибкая настройка прав доступа
- Бесплатное мобильное приложение
Ключевые возможности
Работа с договорными документами
- Подготовка по шаблону
- Автозаполнение реквизитами
- Регистрация и согласование
- Многосторонние договоры
- Контроль возврата и передачи
- Автоматическое продление
- Анализ договорной работы
Управление документами
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
- Контроль исполнения
- Электронная подпись
- Потоковое сканирование и штрих-кодирование
- Архивное хранение и поиск
Эффективное управление процессами
- Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
- Простое проектирование
- Автоматический запуск
- Иерархия процессов
- Контроль сроков
- Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент
- Автоматическая обработка почты
- Хранение истории переписки
- Привязка писем к документам
- Выполнение задач по почте
- Отзыв и перенаправление писем
- Общая адресная книга с фото
- Быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени
- Личные и общие календари
- Учет отсутствий сотрудников
- Делегирование полномочий
- Ежедневные отчеты
- Автоматический хронометраж
- Анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль исполнения
- Учет данных в разрезе проектов
- Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
- Загрузка из MS Project
- Диаграмма Ганта
- Учет трудозатрат по проектам
- Контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы
- Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
- Бронирование помещений
- Контроль исполнения пунктов протоколов
- Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями
- Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
- Автоматическая синхронизация данных
- Построение территориально-распределенных систем
- СВД, ЭДО
Доступ с различных устройств
- Бесплатный мобильный клиент
- Решения для работы на планшетах
- Работа через веб-браузер
- Удаленная работа без привязки к рабочему месту
подготовлено с использованием материалов www.1c.ru